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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679

RIGONI DI ASIAGO SRL desidera fornire le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali eseguito in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “GDPR”), dalla Società in qualità di Titolare del trattamento.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 679/2016, è la società RIGONI DI ASIAGO SRL sede Via Oberdan, 28 - 36012 Asiago (VI) CF, PI 03722320243, in persona del legale rappresentante pro tempore. Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: [email protected]

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 679/2016, ha designato Iviquesse Srl, Piazza Roma, 49 31036 Istrana (TV) C.F./P.I. 03605440266, quale Responsabile della protezione dei dati (anche RPD o DPO). Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato al seguente indirizzo e-mail [email protected] o a mezzo posta indirizzata a RIGONI DI ASIAGO SRL, in persona del Responsabile della Protezione di dati , Via Oberdan, 28 - 36012 Asiago (VI).).

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

RIGONI DI ASIAGO SRL informa che è Titolare dei dati personali raccolti o ricevuti per suo libero ed espresso consenso quali:

Dati anagrafici e/o identificativi comuni (es: nome, cognome, indirizzo, telefono, codice fiscale, indirizzo mail, ecc..) relativi all’utente registrato e/o partecipante ad eventuali concorsi a premio organizzati dal Titolare del trattamento;
Dati personali e di contatto (Nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, fax, ecc..) dei destinatari della spedizione;
Dati personali e di contatto (Nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, fax, ecc..) relativi all’utente che compila il form di contatto, invia comunicazioni e-mail o contatta l’azienda ai punti di contatto pubblicati sul sito;

Non vi sarà chiesto di fornire dati sensibili o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR.

Qualora la prestazione richiesta al Titolare dovesse imporre il trattamento di ulteriori categorie di dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà richiesto di prestare apposito consenso.

FINALITÀ E PRESUPPOSTO GIURIDICO DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti sono necessari al fine di:

TR	FINALITA’ DEL TRATTAMENTO	BASE GIURIDICA
A)	Eseguire le operazioni connesse al rapporto instaurato, alla registrazione ad aree riservate del sito, all’attivazione e fruizione di servizi ivi offerti, all’interazione con le sezioni in esso presenti (es: aree di accesso, aree informative, aree per la pubblicazione contenuti da parte degli utenti, aree per l’interazione tra utenti e/o con Social Network terzi)	Art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (“trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato”)
B)	Gestire il rapporto per la stipulazione (ivi ricompresi anche gli adempimenti ad obblighi precontrattuali), la conclusione e l’esecuzione di un contratto e la partecipazione a concorsi a premio, l’attività di amministrazione (ivi compreso l’inserimento nell’anagrafica nei sistemi del Titolare del trattamento), contabile e fiscale, gestione concorsi, spedizioni, fatturazione e servizi collegati.	Art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (“trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato”)
C)	Adempiere ad obblighi normativi nazionali e comunitari (tra i quali, ad esempio, disposizioni fiscali e tributarie) e ordini di Autorità.	Art. 6 comma 1 lett. c) GDPR (“trattamento necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”)
D)	Ricevere in futuro comunicazioni inerenti la tipologia e qualità del prodotto o servizio erogato e comunicazioni promozionali su prodotti e servizi del Titolare analoghi a quelli forniti, fermo il suo diritto di opporsi a tali comunicazioni in occasione di ciascun invio.	Art. 6 comma 1 lett. F GDPR (Gestione legittimo interesse del Titolare anche ai sensi del Considerando 47 del GDPR e dell’Art. 130 comma 4 D.lgs 196/03)
E)	Gestire le richieste di informazioni pervenute mediante numero verde, servizio customer service, form di contatto o mediante richiesta diretta inviata a mezzo e-mail, agli indirizzi del Titolare anche reperiti nel sito web	Art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR (” l’interessato ha espresso il consenso al trattamento”)
F)	Condurre ricerche sulla soddisfazione del cliente, ricerche di mercato, indagini statistiche, comunicazioni promozionali e di marketing relative a prodotti e servizi offerti da Rigoni di Asiago Srl, società controllanti, controllate o collegate o da partner commerciali di Rigoni di Asiago Srl o altre iniziative di customer satisfaction tramite canali di comunicazione tradizionali quali la posta cartacea e tramite strumenti di comunicazione automatizzati quali e-mail e altri strumenti di comunicazione a distanza.	Art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR (” l’interessato ha espresso il consenso al trattamento”)

RIGONI DI ASIAGO SRL non esegue profilazione né svolge monitoraggio sistematico e regolare su larga scala di dati personali riferibili a Clienti e/o Utenti.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZA IN CASO DI MANCATA RISPOSTA

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto è obbligatorio e necessario per i trattamenti indicati alle lettere da A) ad E); infatti l’eventuale mancato conferimento dei dati stessi ed il rifiuto a fornirli comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di eseguire e/o stipulare il contratto e svolgere le prestazioni richieste. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto precedente, lettera F), è facoltativo.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

In relazione alle finalità sopra indicate, il Titolare del trattamento informa che i dati sono trattati sia in forma cartacea che telematica e/o informatizzata.

In ogni caso il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla normativa.

I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

Il trattamento verrà eseguito anche a mezzo di soggetti autorizzati ai sensi dell’art. 29 GDPR impegnati alla riservatezza, incaricati formalmente e adeguatamente formati, o a mezzo di Responsabili del trattamento formalmente nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti sono trattati presso la sede legale del Titolare del trattamento, ferma restando la comunicazione e la trasmissione degli stessi ai soggetti indicati al precedente punto ed al successivo punto.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE O TRASFERIMENTO DEI DATI

I Dati personali potrebbero essere trasmessi al personale incaricato ai sensi dell’art. 29 GDPR, in espletamento delle proprie mansioni lavorative.

Inoltre, i dati potrebbero essere trasmessi a soggetti nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR (o eventualmente comunicati a soggetti nominati contitolari del trattamento), con apposito contratto od altro atto giuridico, che impone loro l’obbligo di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati personali e, in ogni caso, il trattamento avverrà nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale (a titolo esemplificativo, istituti bancari, società assicurative, fornitori di servizi strettamente necessari all’attività di impresa – quali società di spedizioni e trasporto, consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali e per esigenze tutelate dalle vigenti normative). Altresì i dati potrebbero essere condivisi con autorità, enti e/o soggetti a cui debbano essere comunicati in forza di disposizioni di legge od ordini di autorità. I dati non saranno in ogni caso diffusi.

L’elenco aggiornato periodicamente e completo dei soggetti nominati quali responsabili del trattamento dei dati può essere richiesto al titolare inviando una mail all’indirizzo e-mail del Titolare.

TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

Nell’ambito e in esecuzione del rapporto o dei rapporti instaurati, il Titolare informa che non trasferisce dati a Paesi terzi rispetto all’UE o ad organizzazioni internazionali.

Qualora ciò avvenisse in futuro, il trattamento avverrà secondo uno dei modi consentiti dalla vigente normativa, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di clausole standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Tutti i dati verranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità suindicate per cui sono stati raccolti (in primis, per la gestione e lo svolgimento del rapporto commerciale e contrattuale), nel rispetto del principio di minimizzazione e limitazione della conservazione ai sensi dell’art. 5 GDPR.

I dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini in adesione ai principi di indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza.

Il titolare conserverà i dati di raccolti per le finalità di cui ai punti da A) ad F), in base alle singole finalità previste i tempi di conservazione sono:

Se la finalità è la gestione e manutenzione dell’area riservata del sito, la gestione della registrazione, le attività connesse all’attivazione e all’utilizzo dei servizi ivi offerti, all’interazione con il Sito e le sezioni presenti in esso, i dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’erogazione del servizio e comunque fino a quando il profilo sia attivo. In caso di inattività per un periodo superiore a 24 mesi verrai contattato per verificare la tua volontà a mantenere attivo il tuo account e la registrazione al sito di Rigoni di Asiago. In caso di mancata risposta o mancata attività nei 30 giorni successivi il tuo account verrà cancellato ed i dati saranno, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.
Se la finalità è la partecipazione ad un concorso a premi i dati personali saranno conservati per la durata di ciascun concorso e per il tempo strettamente necessario all’esaurimento delle relative attività (generalmente almeno 5 anni dalla conclusione del concorso). Successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.

Se la finalità è la gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (di natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.), i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine. Successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.

Se la finalità è gestire le richieste di informazioni pervenute mediante numero verde, servizio customer service, form di contatto o mediante richiesta diretta inviata a mezzo e-mail, agli indirizzi del Titolare anche reperiti nel sito web il tempo di conservazione è quello strettamente necessario alle finalità indicate, saranno conservati fino alla eventuale revoca del consenso e per un periodo di 24 mesi. Successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima. Qualora i dati raccolti siano relativi a sinistri saranno conservati per 10 anni dal verificarsi del sinistro.
Se la finalità è condurre ricerche sulla soddisfazione del cliente, ricerche di mercato, indagini statistiche, comunicazioni promozionali e di marketing relative a prodotti e servizi offerti i dati saranno conservati fino alla eventuale revoca del consenso. Successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nell’ottica di garantire un trattamento corretto e trasparente si comunica che agli Interessati spetta un insieme di diritti ai sensi degli artt. dal 15 al 21 del GDPR.

Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per tutti quei trattamenti il cui presupposto di legittimità è una Sua manifestazione di consenso, come indicato nelle finalità qui sopra descritte. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedente.

Lei ha inoltre il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei suoi dati. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati e di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).

Potrà rivolgersi per esercitare i suddetti diritti, all’indirizzo e-mail: [email protected] o a mezzo raccomandata indirizzata a RIGONI DI ASIAGO SRL, in persona del legale rappresentante pro tempore, Via Oberdan, 28 - 36012 Asiago (VI).

TRATTAMENTO DI DATI ULTERIORI

Qualsiasi ulteriore trattamento dei dati personali diverso rispetto a quanto indicato nella presente informativa sarà prontamente comunicato prima del trattamento medesimo e sarà oggetto di raccolta di consenso, se rientrante nei casi previsti dalla normativa applicabile.

MINORI

Rigoni di Asiago non utilizza consapevolmente il proprio sito web per richiedere dati a minori. I soggetti minori non sono ammessi alla registrazione al sito web.

MODIFICA ALLA PRESENTE INFORMATIVA E FUTURE INFORMATIVE

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche che verranno adeguatamente comunicate.

Inoltre, nel caso in cui la presente informativa non sia sufficiente allo scopo, saranno inviate ulteriori idonee informative.

Data aggiornamento 20/06/2020

Distinti Saluti,

RIGONI DI ASIAGO SRL